Irgendwas geht immer besser

Für mich als gestandene Projektmanagerin sind SAP-Transformationen die Königsdispziplin in Sachen Projektmanagement. Nicht nur die zu bewältigende technische Komplexität ist extrem hoch, auch die menschliche Umsetzung unter hohem Zeitdruck bringt sowohl das Projektteam als auch die gesamte Organisation an ihre Grenzen. Kein Transformationsprojekt ist wie das andere. Technische Herausforderungen kosten ebenso Nerven wie Konflikte, ...

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Für mich als gestandene Projektmanagerin sind SAP-Transformationen die Königsdispziplin in Sachen Projektmanagement. Nicht nur die zu bewältigende technische Komplexität ist extrem hoch, auch die menschliche Umsetzung unter hohem Zeitdruck bringt sowohl das Projektteam als auch die gesamte Organisation an ihre Grenzen. Kein Transformationsprojekt ist wie das andere. Technische Herausforderungen kosten ebenso Nerven wie Konflikte, Missverständnisse oder auch konkurrierende Projekte, die wegen X,Y,Z zeitlich nicht verschoben werden können. Meine Learnings daraus sind ebenso vielfältig und bunt. Jedoch gibt es so einige gelernte Lektionen, die irgendwie immer zu einer erfolgreichen Umsetzung führen:

  • Ohne einer untersetzten (und durchgängig verstandenen!) Vision werden Transformationsprojekte zu Wackelpudding.
  • Nur mit einer integrativen Zusammenarbeit (IT, Fachbereiche & Management) ist Effizienz und eine wirkungsvolle Umsetzung erst möglich.
  • Wenn die neuen Prozesse End-2-End betrachtet werden, kann nichts vergessen werden (technisch, prozessual wie auch menschlich).
  • Es gibt niemals zu viel Kommunikation. Sie ist der entscheidende Faktor dafür, für wie wichtig das Projekt empfunden wird.
  • Aufkeimende Probleme verschwinden nie von selbst.
  • Erfahrung und Fachwissen außerhalb des Teams sollte man besser nicht ignorieren.
  • Je früher Mitarbeiter*innen mit neuen Apps und Funktionalitäten in Berührung kommen, je größer ist die Akzeptanz.
  • Mit gemeinsam festgelegten Regeln, z.B. für Meetings, Jira etc., wird mehr Zeit für fokussiertes Arbeiten geschaffen.
  • Wenn man für die Bereinigung von Daten und die Umsetzung von Schnittstellen zu viel Zeit einplant, dann liegt man ungefähr richtig.

Irgendwas geht immer besser. Mal ehrlich, auch in Ihrer Transformation ist doch noch Potential für Optimierung zu finden, oder? Brauchen Sie dabei erfahrene Unterstützung? Nachricht an mich genügt!

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